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できる大家1000の知恵
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■2006/6/19日号の目次━━━━━━━━━━━━━━━■
賃貸経営ニュース
公務員宿舎売却で都心部の土地供給が増加？
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賃貸経営Ｑ＆Ａ
内容証明の書き方、出し方を教えてください（前）。
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編集部の独り言
記録を残そう
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おはようございます。オーナー問題研究共同組合の中
川＠久しぶりに一人酒です。
ネットで知り合った若い友人がバイトをしている恵比寿
のバルに行ってきました。簡単に言えば、最近流行してい
る立ち飲みのスペインバージョン。まあ、スペイン、イタ
リアではごく普通の飲み屋さんの形態です。
おいしい生ハムがあるからと言われて、なくなる前に行
こうというさもしい根性で行ったのですが、確かにコレが
旨い。一人で心の中で絶賛しながら食べていたのですが、
しかし、いい世の中になったものです。女性が一人で気軽
（私の場合、ですが）に外で飲めて、しかも、現地で食べ
るようなおいしいものが食べられる。子どもの頃のハムや
チーズと比べると雲泥の差の品です。いやあ、知識や流通
の広がりは人生を豊かにしますね。
それでは６月19日号をお届けします。今回の記事は以
下の３本です。
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■賃貸経営ニュース
公務員宿舎売却で都心部の土地供給が増加？
政府の「国家公務員宿舎の移転・跡地利用に関する有識
者会議」は東京23区内の国家公務員宿舎の７割以上を廃止
すべきという最終報告をまとめました。財務省によると、
国家公務員宿舎は全国に約25万戸、東京23区内だけでも325
箇所、約２万2000戸（国会、裁判所管理分は除いた数）あ
るとのこと。中でも都心３区（千代田区、中央区、港区）
には33箇所、約1800戸あり、これは全部売却の方針です。
ただし、これらの売却収入のすべてが国庫に入るわけで
はなく、老朽化した宿舎はなくなるものの、売却した収入
で新たに都内、郊外の遊休国有地に高層マンションを建設、
宿舎を集約することになります。
つまり、公務員が一般の賃貸を借りるようになることで
はないようですし、都心部の土地供給が増加することによ
り、都心でのマンション供給が激化が予想されます。大家
さんとしては、いずれもうれしくない状況かもしれません。
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■賃貸経営Ｑ＆Ａ
Ｑ，内容証明の書き方、出し方を教えてください（前）。
家賃を３ヶ月も滞納している入居者がいます。これまで
は出会ったときに口頭で催促していましたが、埒があきま
せん。この後、退去を要求することも視野に入れ、内容証
明を出そうと思います。書き方を教えてください。
Ａ、決まった書式に則って３部作成、
捺印も必要です。
内容証明郵便とは日本郵政公社が、郵便物の内容を証明
してくれる郵便物のこと。後に裁判などになった場合には
文書を出したこと、また、その内容がどのようなものであ
ったかを証してくれるものとして、証拠となります。また、
相手に対しては、通常の郵便物以上に強い意志があって作
成、送付されたものであることが伝わりますから、相手に
よっては、これだけで対処を考えるかもしれません。
さて、以下、書き方です。
○用紙と書き方
内容証明専用用紙なるものが、市販されていますが、こ
れを使う必要はありませんし、用紙のサイズにも決まりは
ありません。同様に、書き方も自由です。ただし、手書き
の場合、改ざんの可能性のある鉛筆、シャープペンなどは
避け、退色しにくいペンまたはボールペンを利用したほう
がいいでしょう。
○行数・字数の制限
これにはルールがあります。縦書きの場合は１行20字以
内とし、１枚には26行以内とします。横書きの場合には１
行を13字以内とし、１枚に40行以内、あるいは１行26字以
内で１枚に20行以内のいずれかとします。
このとき、使える文字ですが、かな、漢字、数字と固有
名詞に限って英字に加えて、括弧、句読点など、一般に記
号として使用されるものは問題ありません。句読点や括弧、
記号は１文字、丸付文字や括弧付文字は２文字分として換
算します。パソコン利用時は句読点が禁則処理されたり、
丸付文字が１文字にカウントされることがあるので、注意
が必要です。
また、誰が見ても、意図を読み違えることがないよう、
丁寧な字で分かりやすく書くことも大事です。
○年月日、住所、氏名は必ず書く
文書の中に必ず必要です。縦書きの場合には文書の最後、
横書きの場合は最初に書くことになります。
縦書きでは、年月日、差出人の住所、氏名、受け取り人
の住所、氏名の順で、横書きでは年月日、受取人の住所、
氏名、差出人の住所、氏名の順です。このあたりは、ビジ
ネス文書を意識していただければ、お分かりいただけるか
と思います。
○捺印する
法律上、必要とされてはいませんが、通例として捺印を
します。場所は差出人の氏名の下（縦書きの場合）、ある
いは右（横書きの場合）です。法的必要がないもののため、
認印、三文判でも問題はありません。
また、書状が２枚以上になる場合には、左端をホチキス
でしっかりと閉じ、そのつづり目部分に裏から捺印します。
これは、ホチキスの針がこじ開けられた場合に、それが分
かるようにするためです。
○同じ書面を３通作る
内容証明郵便では、同じ文書を３通用意します。これは
①自分用（差出人の手元に残る分）②郵便局に保管する分
③相手に送る分が必要だからです。これがあることによっ
て、郵便局による内容・出した日の証明が可能になります。
もちろん、いちいち手書きなどをする必要はなく、コピー
でＯＫです。
○訂正・修正には捺印を
書き間違えなどに関しては、誤解を与えないよう、分か
りやすく訂正、修正しなくてはなりません。その方法です
が、通常は該当文字に二重線を引き、正しい文字を横に書
き加え、さらに該当個所の近くの余白に「２字訂正」「３
字追加」などと、どこをどのように直したかが分かるよう
にします。さらに、差出人氏名のところで捺印したのと同
じ印鑑で捺印をします。削除する場合も同様。また、差出
人が複数いる場合には、すべての人の捺印をします。
す。
○封筒は受取人の数分用意する
封筒自体は一般のもので問題ありません。表書きもいつ
もどおり。もちろん、書状で書いた住所、氏名と同じもの
でなくてはいけません。また、複数人に出す場合には当然
ながら、受け取る人数分の封筒を用意します。
ちなみに全く同じ文書を複数の人に送る場合には同文内
容証明を使います。この場合、すべての受取人を本文に並
べて記載し、受取人の人数＋２通を用意することになるの
で、一人分ずつ用意するより、書状の数が少なく、手数料
も安くて済みます。
以下、費用や出し方、注意点などについては後編で解説し
ます。
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■編集部の独り言：記録を残そう
掲示板にいろいろなご相談をいただいていますが、基本
的なところで、皆様に注意していただきたいなと思うのは、
入居者とのやりとりは書面に残すようにするということで
す。口頭での約束、領収書のない金銭の授受は後日、トラ
ブルの種になります。
私の本業は雑誌や書籍の編集です。そこでもいろいろな
ミスが発生します。相手の名前や数字を間違えると、大事
件になると肝に銘じているので、もう何年もありませんが、
それ以外は何人もが目を通していても間違えることがあり
ます。そこで大事なのは、誰が、どこで間違えたかが分か
るように、途中経過を残しておくことです。生の原稿で間
違えたのか、校正が入っていたのに見落としていたのか、
書き写すときに間違えたのか、たまには印刷屋さんのミス
もあります。
途中の書類を残しておけば、どこに、誰に責任があるか
が分かります。また、基本は書面でやりとりするのですが、
やむを得ず、電話で内容確認などをしたときには、電話し
た日時、相手の名前、やりとりのメモを作って添付してお
きます。もちろん、それでも、知らん顔する相手もいます
が、そこまでやっておけば、かなりのミスを防げます。
入居者の方がすべていい人で、善意で、誠意をもって対
処してくださるのなら問題ありませんが、やはり、そうで
ない場合も多々あります。そんなときに、口約束では、相
手を説得できません。また、他に相談するにしても、証拠
となりません。面倒でも、すべてのやりとりの記録は書面
で残しておくようにするのを基本としたいものです。
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次回は7月3日（月曜日）にお送りします。記事に対する
ご要望、文句（ないことを祈ります）などは
宛てにお願いいたします。
お忙しいときにお読みいただき、ありがとうございました。
時節柄、くれぐれもご自愛のほどを。
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